Аренда складов Москве и Московской области. Тел.: +7 (499) 601-0000

Аренда складских комплексов и производственных территорий. Как выбрать, подготовиться и арендовать крупный склад?

Шаг 1: Определение потребностей и требований вашей компании. Определите свои потребности в складском пространстве, включая площадь, расположение и возможные специфические требования (например, класс складского комплекса, температурные режимы, высота потолков, наличие офисных / административных помещений в складском комплексе, доступность для грузовиков и т. д.)

Шаг 2: Исследование рынка и поиск подходящего складского комплекса. Проведите исследование рынка индустриальной недвижимости самостоятельно или с помощью профильного консультанта, чтобы выяснить, какие склады доступны для аренды в Москве или подходящих районах за МКАД на момент, когда они вам понадобятся, стоит обратить внимание не только на вакантные складские комплексы, но и на строящиеся склады (иногда даже на самой начальной стадии), склады, которые сейчас заняты, но есть вероятность их освобождения. Рынок в данном случае следует рассматривать максимально глубоко. Сопоставьте имеющиеся варианты по их параметрам, важным для вашей компании, таким как расположение, площадь, цена или специфичным требованиям вашего бизнеса.

Шаг 3: Организация просмотра объектов. Свяжитесь с экспертами агентств индустриальной недвижимости или непосредственно с владельцами складских комплексов, чтобы организовать просмотр доступных объектов. В ходе просмотра визит на объект должны совершить, все кто оценивает и сравнивает варианты, как коммерческие специалисты, так и технические. Это поможет сформировать базу для последующего переговорного процесса относительно коммерческих условий и технической конфигурации складских помещений. Тут мелочей не бывает. Создайте рабочую группу, пусть все ответственные сотрудники посетят объекты лично для того, чтобы оценить их состояние, соответствие требованиям и потребностям вашей компании. В таком случае вы сможете структурировать сделку наилучшим образом или же, своевременно дисквалифицировать объект, освободив время для детального рассмотрения альтернативных вариантов.

Шаг 4: Переговоры и подписание договора аренды. Сформируйте свое видение коммерческих условий по аренде выбранного складского комплекса и начните переговоры с владельцем или управляющей компанией с позиции точного понимания приемлимости условий будущего контракта аренды. Обсудите все условия аренды складского комплекса, такие как полная стоимость аренды со всеми сопутствующими расходами, срок контракта аренды и возможность его продления или досрочного рассторжения по инициативе стороны арендатора, порядок платежей: депозит арендной платы + арендная плата + эксплуатационные + страхование и иные расходы, определите и зафиксируйте ответственность сторон (акт разграничения ответственности) за обслуживание (в том числе техническое) территории складского комплекса и внутри складских помещений. Когда условия будут согласованы, подпишите договор аренды соответствующим образом с его последующей регистрацией, предварительно определив, кто финансирует расходы по регистрации.

Шаг 5: Подготовка складского помещения для эксплуатации. В момент подписания договора аренды (до самого подписания), согласуйте с владельцем складского комплекса или управляющей компанией детали относительно подготовки помещения к использованию. Составьте план-график. Он может стать одним из приложений к договору аренды. Организуйте и (или) обеспечьте контроль всех необходимых работ по внутренней отделке, оборудованию склада, установке и проверке систем безопасности, организации энергоснабжения и др.

Шаг 6: Переезд и начало работы компании в новом складском комплексе. Спланируйте переезд в новый складский комплекс, включая перевозку инвентаря и организацию всей логистики в рамках проекта переезда. Проверьте все системы и оборудование перед демонтажом на старом складе и началом работы компании в новом складском комплексе. Убедитесь, что все необходимые разрешения и лицензии получены и внесены изменения в учетные системы.

Данная рекомендация является полезной для ознакомления, так как базируется на многолетнем опыте наших экспертов. Однако она не является универсальной. Это общие шаги, следуя которым вы сможете арендовать складской комплекс целиком под одного арендатора в Москве и Московской области. Тем не менее, важна специфика вашего бизнеса. Процесс переезда в новые складские помещения является комплексным и гораздо более сложным, чем аспекты указанные в рекомендации. Рекомендуем обратиться к экспертам CREBA или специалистам в области недвижимости, консультантам, которые имеют достаточный опыт в сфере индустриальной недвижимости. Мы готовы подготовить для вас актуальные лист вакансий (склады которые можно арендовать целиком), информацию и советы, основанные на вашей конкретной ситуации и специфичных потребностях именно компании.